Für unser ARD-Studio Kyjiw suchen wir ab dem 01.01.2027 eine:n
Verwaltungsleiter:in als Ortskraft
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Job-ID: V000011413
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Startdatum: 01.01.2027
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Berufsfeld: Zentrale Unternehmensaufgaben
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Art der Anstellung: Vollzeit
Das sind deine neuen Aufgaben
- Du verantwortest alle administrativen Abläufe im Studio Kyjiw in enger Zusammenarbeit mit der Studioleitung (Finanzen, Buchhaltung, Personalverwaltung, Verträge usw.)
- Außerdem bearbeitest du alle Personalangelegenheiten der Ortskräfte, wie beispielsweise Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen sowie Versicherungen nach ukrainischem Recht und berätst festangestellte und freie Mitarbeitende in allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
- Du betreust die Haushalts- und Budgetüberwachung, koordinierst Beschaffungen und bist die zentrale Ansprechperson für Behörden
- Die Verwaltung und Überprüfung des Cashflows des Studios, die Führung der Bankkonten sowie die Rechnungsbearbeitung gehören ebenso zu deinen Aufgaben
- Du arbeitest mit Berater:innen und Vertragspartner:innen zusammen, z. B. Banken, Finanz- und Steuerberater:innen, Rechtsanwält:innen sowie Zollagenturen und unterstützt entsandte Mitarbeitende bei der Registrierung in der Ukraine (Steuernummer, Aufenthaltsgenehmigung, Kontoeröffnung, Steuerzahlungen usw.)
Das bringst du mit
- Du besitzt ein abgeschlossenes Studium (z. B. mit juristischem oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Außerdem hast du Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im ukrainischen Arbeits-, Steuer- und Vertragsrecht
- Du hast exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Ukrainisch und bist routiniert im Umgang mit MS Office
- Dein Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du verbindest Engagement mit einer hohen Teamfähigkeit
- Deine ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten runden dein Profil ab
Das ist noch wichtig
Das Beschäftigungsverhältnis wird mit der WDR Repräsentanz in der Ukraine geschlossen und unterliegt ukrainischem Recht. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Russisch und Ukrainisch (Muttersprache) sind unabdingbare Voraussetzung. Die Vorstellungsgespräche werden auf Deutsch geführt.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung, insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.
Wir arbeiten ohne feste Bewerbungsfrist und schließen die Ausschreibung, sobald genügend geeignete Bewerbungen vorliegen.
Solltest du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen dir gern.
Über uns
Der WDR – das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Unterwegs mit einer klaren Mission: die Menschen unabhängig informieren, unterhalten und Meinungsbildung ermöglichen. Ob vor oder hinter den Kulissen – bei uns machst du mit Neugier, Kreativität und Leidenschaft den öffentlich-rechtlichen Rundfunk zukunftsfähig. In verschiedenen Berufen entwickelst du dich persönlich und beruflich weiter – inklusiv, vielfältig und zusammen in einem echten Team. Probiere dich aus, wachse an deinen Aufgaben, bewege was – für dich, für die Gesellschaft. Hier bist DU Programm.
